Was ein SHK-Betrieb nachweisen muss.

Was gilt

Wassergeführte Heizungen ohne Wärmepumpe in Gebäuden mit mindestens sechs Wohnungen oder Nutzungseinheiten.

Eingebaut vor dem 1. Oktober 2009: einmalige Prüfung und Optimierung bis zum 30. September 2027.

Eingebaut danach: einmalige Prüfung innerhalb eines Jahres, nachdem die Anlage 15 Jahre in Betrieb ist.

Was SaniMate tut

• Erkennt aus Baujahr und Zahl der Wohnungen, welche Anlage betroffen ist, und nennt die Frist
• Fragt nach, wenn Angaben fehlen, statt still nichts anzuzeigen
• Bringt eine Prüfvorlage mit; das abgeschlossene Protokoll gilt als Nachweis

Mehr dazu: Prüfpflichten

Was gilt

Wärmepumpen in Gebäuden mit mindestens sechs Wohnungen oder Nutzungseinheiten, eingebaut nach dem 31. Dezember 2023.

Prüfung nach einer vollständigen Heizperiode, spätestens zwei Jahre nach Inbetriebnahme; ohne Fernkontrolle spätestens alle fünf Jahre wieder.

Nicht für Warmwasser- und Luft-Luft-Wärmepumpen. Das Ergebnis geht schriftlich an den Eigentümer.

Was SaniMate tut

• Rechnet die erste und jede weitere Prüfung aus Inbetriebnahme und Fernkontrolle
• Prüfvorlage mit den Punkten der Regel: hydraulischer Abgleich, Regelparameter, Temperaturen, Jahresarbeitszahl
• Protokoll mit Unterschrift als PDF für den Eigentümer

Mehr dazu: Protokolle

Was gilt

Nach dem Einbau einer wassergeführten Heizung in einem Gebäude mit mindestens sechs Wohnungen oder Nutzungseinheiten ist ein hydraulischer Abgleich durchzuführen und zu bestätigen.

Ab welchem Stichtag das gilt, wird unterschiedlich ausgelegt. Den Stichtag können Sie in SaniMate selbst festlegen.

Was SaniMate tut

• Vorlage mit raumweiser Heizlast, Volumenströmen, Pumpe und Vorlauftemperatur
• Trägt das Datum des Abgleichs an der Anlage ein, sobald das Protokoll abgeschlossen ist

Mehr dazu: Prüfpflichten

Was gilt

Anlagen ab 5 Tonnen CO₂-Äquivalent werden regelmäßig auf Dichtheit kontrolliert: alle 12, 6 oder 3 Monate, je nach Menge.

Mit Leckage-Erkennungssystem verdoppelt sich der Abstand. Hermetisch geschlossene Anlagen unter 10 Tonnen sind ausgenommen.

Nach einer Reparatur folgt eine Nachkontrolle innerhalb eines Monats. Kontrollen, Nachfüllungen und Rückgewinnung werden aufgezeichnet.

Was SaniMate tut

• Rechnet aus Kältemittel und Füllmenge das CO₂-Äquivalent und das Intervall
• Erinnert an die nächste Kontrolle und an die Nachkontrolle
• Logbuch je Anlage und Flaschenbuch; Einträge werden nie gelöscht, nur mit Grund storniert
• Fragt nach, wenn dem Monteur die Sachkunde fehlt

Mehr dazu: F-Gas-Logbuch

Was gilt

Wärmepumpen und Klimageräte mit mehr als 4,2 kW elektrischer Leistung, in Betrieb seit dem 1. Januar 2024, müssen vom Netzbetreiber steuerbar sein.

Angemeldet werden sie durch einen eingetragenen Elektroinstallateur. Der Kunde wählt ein Netzentgelt-Modul.

Was SaniMate tut

• Checkliste an der Anlage: angemeldet, Steuerung vorhanden, Kunde über die Module informiert, Modul gemeldet
• Der Elektroinstallateur steht als Beteiligter am Objekt

Mehr dazu: Prüfpflichten

Was gilt

Großanlagen zur Trinkwassererwärmung (Speicher über 400 Liter oder mehr als 3 Liter in einer Leitung) mit Duschen, nicht im Ein- oder Zweifamilienhaus.

Bei gewerblicher Abgabe, etwa Vermietung, mindestens alle drei Jahre; bei öffentlicher Tätigkeit wie Schule oder Hotel mindestens einmal im Jahr.

Was SaniMate tut

• Erkennt betroffene Anlagen aus Speicherinhalt, Nutzung und Gebäude
• Erinnert an die nächste Untersuchung; den Befund des Labors legen Sie als Nachweis ab

Mehr dazu: Prüfpflichten

Was gilt

Neue oder geänderte Feuerstätten für Gas, Öl, Pellets oder Holz nimmt der bevollmächtigte Bezirksschornsteinfeger ab. Die Einzelheiten regelt jedes Bundesland.

Was SaniMate tut

• Erinnert nach dem Einbau an die Abnahme
• Der Schornsteinfeger steht als Beteiligter am Objekt, mit Telefonnummer

Mehr dazu: Anlagenakte

Was gilt

Seit dem 1. Januar 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen anderer Unternehmen empfangen können.

Ab 2027 bzw. 2028, je nach Umsatz, müssen Rechnungen an Unternehmen selbst als E-Rechnung ausgestellt werden.

Was SaniMate tut

• Liest XRechnung und ZUGFeRD ein und ordnet sie über die Auftragsnummer dem Auftrag zu
• Stellt Rechnungen an Firmenkunden zusätzlich als XRechnung aus
• Gibt Eingangs- und Ausgangsrechnungen als DATEV-Stapel ans Steuerbüro

Mehr dazu: Eingangsrechnungen

Was gilt

Rechnungen tragen die Pflichtangaben und eine fortlaufende Nummer. Einmal ausgestellt, dürfen sie nicht mehr unbemerkt geändert werden und müssen aufbewahrt werden.

Was SaniMate tut

• Prüft die Pflichtangaben vor dem Versand
• Vergibt die Nummer lückenlos und schreibt die Rechnung mit dem Versand fest
• Korrigiert nur über eine Stornorechnung, Zahlungen werden angehängt

Mehr dazu: Angebote und Rechnungen

Was gilt

Privatkunden können für Handwerkerleistungen eine Steuerermäßigung bekommen. Begünstigt sind die Arbeitskosten, nicht das Material; dafür brauchen sie eine Rechnung, auf der beides getrennt steht.

Was SaniMate tut

• Jede Position trägt eine Kostenart: Arbeit, Material, Anfahrt
• Angebot und Rechnung nennen den Anteil der Arbeitskosten, im Angebot als „voraussichtlich“

Mehr dazu: Arbeitskosten nach § 35a

Was gilt

Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen. Das hat das Bundesarbeitsgericht 2022 aus dem Arbeitsschutzgesetz abgeleitet.

Das Arbeitszeitgesetz begrenzt die tägliche Arbeitszeit und schreibt Pausen und Ruhezeiten vor.

Was SaniMate tut

• Kommen, Gehen und Pausen im Browser oder in der App, die Uhrzeit kommt vom Server
• Monatsübersicht mit Soll, Ist und Arbeitszeitkonto; Korrekturen nur mit Grund
• Weist auf Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz hin; es wird kein Standort erfasst

Mehr dazu: Arbeitszeit